古交市人民政府网站 公章的使用管理规定是什么?
古交市人民政府网站的公章使用管理规定:
1. 加盖A、B级公章时需要进行登记,登记项目包括盖章时间、加盖公章文件名、份数、用途内容摘要、经办人、文件传递对方全称等信息。登记册保留于公章责任人处。
2. 盖章需由保管责任人在盖章申请人在场情况下进行,并立即收回存放处。
3. 经常性、常规的公章加盖可以由公章使用人在列出详细资料并经批准的情况下进行。例如税务报表、向上级主管部门报表、经批准后的支票签出等属于此类。
4. 非经常性、常规的公章加盖须经以下程序:A级公章加盖需要盖章申请人填写《书面请示书》,报本部门负责人确认,报公司法律顾问审核,总经理批准后由公章保管责任人登记加盖。B级公章加盖需要盖章申请人进行确认,经本部门负责人审核批准后由责任人登记加盖。C级公章加盖由公章责任人自行确认、登记并加盖。
公章的管理规定:
1. 印章必须由专人保管,未经授权任何人不得擅自使用印鉴,并且印章的使用地应在办公室内。若特殊情况需要带出办公室外使用,必须向部门负责人申请并得到签字同意,然后由企业负责人审批签字后才能带出,并且在使用前需领取印章。
2. 印章使用应遵循“谁负责,谁认可”的原则,保管人需要在有关负责人的审批后方可使用印章。保管人无权在不属于其管辖范围内的资料、文件盖章。
3. 空白资料、介绍信和信纸等一律不得加盖印鉴。
4. 使用印章时,要将印章压在落款或其他文字上,不得盖在空白处,盖出的印章需要端正、清晰、美观,以便易于辨别。
5. 当印章保管人长时间外出时,应报告总负责人,经指定代理人后,由代管人代为保管印鉴,并在代管结束后将使用登记交回。
6. 公司印章只适用于与公司相关的业务,不得从事任何有损公司利益的行为。
7. 所有对印章的使用必须严格按照公司的印章使用规定执行,必须做好申请和使用登记。若违反规定造成问题或给公司造成损失后果,责任自负,公司将依法追究违反者的法律责任。
以上即是古交市人民政府网站所公布的公章使用管理规定和印章管理规定,旨在加强对印章的管理,防止滥用和不当使用,确保印章的安全和正规使用。对于公章加盖,使用人应严格遵守相应的规定,并按照程序办理,做到规范、合规、科学使用。同时,印章保管人应严格履行职责,确保印章的安全保管和正确使用,以免给公司造成任何损失。